Раз в квартал все юрлица и ИП отправляют данные по наемным сотрудникам своей организации по форме 4-ФСС. В документе фиксируются данные о взносах, которые были начислены и уплачены для создания резерва выплат по болезням и травмам. При наличии некорректных данных отчетность не примут. Электронный документ вернется составителю с пометкой код ошибки 508. На официальном сайте Фонда эта котировка обозначает ошибку логического контроля. В чем же ее причины, и как это можно исправить.
Причины ошибки 508 в больничном листе ФСС
При отправке бухгалтерами различной отчетности в ФСС, могут появляться различные ошибки. Так, при направлении реестра больничных листов, может поступить ошибка 508. В основном такие погрешности являются техническими. Причинами этого могут послужить:
- Не полная выгрузка данных из бухгалтерской системы, применяемой организацией.
- Устаревшее ПО, на котором готовились бланки для заполнения. Только обновленная версия позволяет сформировать актуальные бланки.
Обратите внимание! Основными причинами ошибки 508 в ФСС являются либо устаревшее программное обеспечение, а значит использование старых бланков, либо только часть документов была загружена в систему.
Как исправить код ошибки 508
Какой бы не стала причина, документ вернут на доработку, с указанием соответствующего кода ошибки. Если вы столкнулись с подобной ситуацией, для ее исправления используйте готовую инструкцию:
- Изучите предписания Фонда. Они будут указаны при отправке отчета на доработку. Основываясь на них, внесите все необходимые корректировки в документ. Изучение предписаний ФСС касательно выявленного недочета.
- Удостоверьтесь, что все сведения из вашей внутренней программы были загружены в общую базу данных.
- Перепроверьте измененный файл на наличие ошибок. Если использовать сервис ФСС для проверки, то она будет выполнена автоматически. Загрузите измененный документ в систему, и нажмите кнопку «Проверить».
- После этого нажмите кнопку «Сдать». Отчет пройдет еще одну проверку перед отправкой. Принятым он будет после прохождения всех этапов проверки – от анализа документа до создания квитанции.